Les étapes de la négociation des contrats d’énergie

La négociation du contrat : une étape cruciale

La négociation du contrat constitue une étape cruciale de notre service de conseil en énergie. Distriwatth adopte une approche holistique en vous accompagnant dans la prise en compte de la responsabilité sociétale et environnementale de votre entreprise, l’amélioration de l’efficacité énergétique, l’élaboration d’une stratégie de décarbonation et enfin la négociation du contrat.

Il est indéniable que la maîtrise de votre consommation énergétique peut réduire considérablement votre facture. Cependant, la négociation de votre contrat ne doit pas être négligée.

Il est essentiel d’exploiter la concurrence sur le marché de l’énergie. En effet, depuis l’ouverture du marché en 2007, EDF et GRDF ne sont plus les seuls fournisseurs disponibles. En tant que consommateur avisé, vous pouvez contribuer à la transition énergétique de votre entreprise tout en cherchant à optimiser vos coûts. Cela passe par une gestion efficace de votre consommation grâce à un suivi précis et l’utilisation de logiciels de gestion énergétique, ainsi que par la réduction des coûts de fourniture en exploitant la concurrence entre les fournisseurs.

Distriwatth, fort de son expertise juridique en matière de contrats, est le partenaire idéal pour vous accompagner dans cette démarche.

Les objectifs de la négociation du contrat d’énergie

Nos objectifs lors de la négociation de vos contrats sont les suivants :

– Mettre en concurrence les différents fournisseurs d’électricité et de gaz : Nous réalisons une analyse approfondie de vos besoins et de votre situation actuelle, puis co-construisons un cahier des charges adapté.

– Proposer des contrats de fourniture personnalisés : Grâce à notre positionnement privilégié sur un marché dynamique, nous avons accès à des offres sur mesure non accessibles aux professionnels ordinaires.

– Accompagner nos clients sur le long terme : Nous assurons un suivi continu, aidons dans les démarches administratives et assurons le pilotage de la politique énergétique de votre entreprise, garantissant ainsi une harmonisation des résultats et une efficacité optimale.

Les 6 étapes de la négociation du contrat

Dans le processus de négociation de vos contrats, nous identifions six étapes clés :

1. Collecte des données et analyse des factures par site

Nous débutons en validant avec vous l’ACD, l’Autorisation de Collecte de Données. Cette autorisation va nous permettre de contacter ENEDIS et recueillir vos consommations au Kwh près ce qui permet de déterminer votre profil de consommation et d’analyser la saisonnalité de vos besoins.

Nous travaillons avec vous pour définir le périmètre de négociation et établissons une base de données répertoriant les caractéristiques de chaque site, telles que les coordonnées, les points de livraison (électricité), les points de comptage et d’estimation (gaz), ainsi que les puissances et typologies des compteurs.

2. Mise en place d’un cahier des charges sur mesure

Distriwatth se charge de définir un profil de consommation et crée un cahier des charges personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques.

3. Analyse des offres du marché & Négociation des contrats

Nous mettons en concurrence les fournisseurs afin de vous proposer des offres sur mesure. Nous examinons les offres reçues, validons leur conformité au cahier des charges (prix, durée d’engagement, clauses contractuelles) et présentons les offres sélectionnées dans un tableau comparatif.

Si vous souhaitez de l’énergie verte, nous sélectionnons des fournisseurs d’énergie renouvelable comme Alterna Énergie ou Ekwateur parmi les 18 principaux fournisseurs auxquels Distriwatth a accès.

4. Analyse des retours fournisseurs & recommandations dans le choix du fournisseur

Nous nous assurons que les besoins exprimés ainsi que le budget soient respectés dans les offres des fournisseurs. L’ensemble des composantes du prix mais aussi les clauses contractuelles sont évaluées et comparées pour vous proposer l’offre la plus adaptée à votre situation. Cette proposition reste une recommandation, ce qui signifie que vous avez le dernier mot sur le choix de votre fournisseur d’électricité ou de gaz.

5. Finalisation de l’engagement

Dans cette dernière étape, une fois que vous avez pris une décision éclairée sur les offres présentées, nous procédons à la finalisation de l’engagement. Cela implique la concrétisation des accords conclus avec les fournisseurs sélectionnés.

Nous vous accompagnons dans toutes les démarches nécessaires à la signature des contrats, en mettant l’accent sur la rapidité et la facilité du processus. Notre objectif est de vous faire gagner du temps et de simplifier au maximum les formalités administratives.

Nous vous apportons également tout le soutien nécessaire pour résilier d’éventuels contrats existants, souscrire aux nouveaux contrats et effectuer tout réengagement requis. Grâce à des solutions de contractualisation modernes, telles que la signature électronique, nous rendons ce processus aussi fluide que possible, garantissant ainsi une transition en douceur vers vos nouveaux contrats d’énergie.

Si vous envisagez d’initier cette démarche, il est essentiel de la mener à terme jusqu’à l’échéance de votre contrat actuel. C’est pendant la durée de ce contrat en cours que nous avons la possibilité de négocier en avance, voire très en avance. Certains fournisseurs offrent même la possibilité de négocier des contrats jusqu’en 2027 voire 2028.

En anticipant la négociation de vos contrats, vous prenez en main la gestion du risque. En effet, anticiper est essentiel pour piloter efficacement le risque lié à l’énergie.

En planifiant dès maintenant pour l’avenir, vous vous prémunissez contre les éventuels chaos géopolitiques qui pourraient influencer le marché d’ici 2027. Contactez-nous dès aujourd’hui pour envisager sereinement votre approvisionnement énergétique de demain !